Para las sociedades limitadas de Hong Kong, el cumplimiento de los requisitos de información anual es esencial para mantener la conformidad con las autoridades reguladoras. A continuación encontrará un resumen de las principales obligaciones que las empresas deben cumplir cada año.

Inscripciones anuales en el Registro Mercantil

NAR1 - Declaración anual

El formulario NAR1, también conocido como Declaración Anual, debe presentarse anualmente para proporcionar detalles actualizados sobre la estructura de la empresa, los accionistas, los directores y el domicilio social.

• Plazo: Debe presentarse en un plazo de 42 días a partir de la fecha de constitución de la empresa.

• Información obligatoria: Incluye la dirección del domicilio social, el centro de actividad principal y los datos de los directores y accionistas.

• Sanciones por retraso: Los retrasos en la presentación pueden dar lugar a multas.

• Asistencia para la presentación de solicitudes: El secretario de la empresa es responsable de preparar y presentar el NAR1.

Para las sucursales en Hong Kong de entidades extranjeras, este documento se denomina NN3, y se aplican requisitos diferentes.

Mantenimiento de registros internos

Las empresas deben mantener registros obligatorios en su domicilio social y notificarlo al Registro Mercantil. Estos registros incluyen:

• Certificado de Incorporación (CI)

• Certificado de registro mercantil (BR)

• Estatutos (AA)

• Actas y resoluciones de las reuniones

• Sello de la empresa

• Certificados de acciones

• Registros de socios y administradores

• Licencias comerciales (si procede)

Cualquier cambio en la empresa debe notificarse al Registro Mercantil en un plazo de 15 días.

Además, toda empresa debe designar un Representante designado (RD) para gestionar el Registro de controladores significativos (SCR), Garantizar la transparencia con respecto a los beneficiarios finales (UBO).

Junta General Anual (JGA)

Una sociedad limitada debe celebrar su primera Junta General de Accionistas en un plazo de 18 meses a partir de su constitución y, posteriormente, una vez al año:

• Cronometraje: Debe producirse dentro de los nueve meses siguientes al período de referencia contable y dentro de los 15 meses siguientes a la anterior Junta General de Accionistas.

• Informe del Director: Debe prepararse de conformidad con la Ordenanza de Sociedades.

• Distribución de documentos: Los accionistas deben recibir los documentos pertinentes al menos 21 días antes de la Junta General.

Declaraciones anuales a la Agencia Tributaria (IRD)

Renovación del Registro Mercantil (RMC)

Todas las empresas deben renovar su Certificado de registro mercantil (BR) anualmente.

• Plazo de renovación: Antes de la fecha de aniversario de la incorporación.

• Información obligatoria: Dirección profesional actualizada y otros datos relevantes.

• Proceso de renovación: Puede cumplimentarse en línea o a través del IRD.

Estados financieros y auditorías

Las sociedades limitadas deben preparar estados financieros anuales, que incluyan:

• Balance

• Cuenta de resultados

• Estado de tesorería

• Notas a los estados financieros

Éstos deben cumplir Normas de Información Financiera de Hong Kong (HKFRS) y ser auditadas por un auditor cualificado. La auditoría garantiza la exactitud financiera y el cumplimiento de la normativa contable.

Declaraciones fiscales

Declaración de la renta

En Declaración de la renta se utiliza para declarar los ingresos, las deducciones y los beneficios imponibles de la empresa.

• Propósito: Informa de los ingresos totales y los gastos deducibles.

• Importancia: Garantiza la evaluación y el cumplimiento exactos de las obligaciones fiscales.

Declaración patronal (ER)

Los empresarios deben presentar el Declaración patronal (ER) para informar de los salarios y prestaciones de los empleados.

• Propósito: Detalla salarios, primas y retenciones fiscales.

• Conformidad: Garantiza la exactitud de los cálculos fiscales y el cumplimiento de la normativa.

Conclusión

Cumplir con las obligaciones de presentación de informes anuales en Hong Kong es crucial para mantener la buena reputación de una empresa. La gestión de los plazos y los requisitos normativos puede ser compleja, pero la asistencia profesional puede garantizar que todos los documentos se cumplimenten con precisión y a tiempo. Si necesita ayuda con el cumplimiento de su empresa, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.