Establecimiento de un family office en Hong Kong requiere una planificación cuidadosa y el cumplimiento de los requisitos normativos. A continuación encontrará una guía paso a paso que le ayudará en el proceso.

Paso 1: Elegir un tipo de empresa y un nombre

La estructura más común para una family office en Hong Kong es una Sociedad Limitada, que establece responsabilidad limitada a los accionistas, restringiendo su riesgo financiero a su capital social.

Requisitos clave para la incorporación

• Nombre de la empresa: Deben ser únicos, no ofensivos y cumplir la normativa local. Los nombres que contengan términos como “banco”, “fideicomiso” o “seguro” requieren una autorización especial. Una sociedad limitada debe tener “Limitado” al final de su nombre.
• Directores y accionistas: Como mínimo un director y un accionista son necesarios. Una misma persona puede ocupar ambos cargos. Los directores deben tener como mínimo 18 años de edad y puede ser particulares nacionales o extranjeros.
• Capital social: No se exige un capital social mínimo.
• Secretario de empresa: Gestiona los registros estatutarios, los expedientes corporativos y garantiza el cumplimiento de la normativa de Hong Kong.
• Dirección registrada: Todas las empresas de Hong Kong deben mantener un domicilio social local.
• Representante designado: Responsable de mantenimiento del Registro de Controladores Significativos (SCR) e informar de la beneficiarios finales (UBO) a las autoridades.

Paso 2: Proceso de constitución de la empresa

Constituir una sociedad en Hong Kong es sencillo y requiere los siguientes documentos:

• Formulario de incorporación:
  • Formulario NNC1 (para las sociedades anónimas)
  • Formulario NNC1G (para las sociedades no anónimas)
• Estatutos: Esbozar la estructura y la gobernanza de la empresa.
• Aviso de registro de empresas (IRBR1): Publicado por el Oficina de Registro Mercantil.

Una vez presentada, la incorporación suele tardar unos días, tras lo cual la empresa recibe su Certificado de Registro Mercantil (CRM) y Certificado de Constitución (CI).

Paso 3: Abrir una cuenta bancaria

Una cuenta bancaria corporativa es esencial para el funcionamiento de una family office. Los bancos pueden exigir distintos niveles de documentación, pero normalmente son necesarios los siguientes:

• Documentos de constitución: Certificado de Registro Mercantil, Certificado de Constitución y Estatutos.
• Prueba de identidad y dirección: Pasaporte y comprobante de domicilio (por ejemplo, una factura de servicios públicos) de los directores, accionistas y beneficiarios efectivos. Los documentos deben estar en Inglés o chino.
• Plan de empresa: Esbozar la naturaleza y la finalidad de la oficina familiar.
• Currículum vítae (CV): Para directores y accionistas clave.
• Prueba de actividades empresariales: Documentación acreditativa de la legitimidad de las actividades de la empresa.
• Depósito inicial: Algunos bancos exigen un depósito mínimo para activar la cuenta.

Dado que cada banco tiene sus propios requisitos, es aconsejable comprobarlos de antemano y prepararse en consecuencia.

Paso 4: Obtener las licencias necesarias

En función del alcance de sus actividades, una family office en Hong Kong podrá exigir una licencia de la Comisión de Valores y Futuros (SFC). La concesión de licencias depende de si la oficina gestiona inversiones, proporciona asesoramiento financiero o ejecuta operaciones.

Licencias comunes del SFC para Family Offices

A Oficina unifamiliar (OFS) gestionar únicamente los activos de una sola familia puede no requerir una licencia de la SFC, siempre que no ofrezca servicios de inversión a terceros. No obstante, Oficinas multifamiliares (OFM) que gestionan el patrimonio de varias familias probablemente necesitará la autorización del SFC.

Consideraciones finales

Establecimiento de un family office en Hong Kong ofrece importantes ventajas, entre ellas ubicación estratégica, entorno fiscal favorable y sólida infraestructura financiera. Sin embargo, el cumplimiento de requisitos de registro de empresas, bancos y licencias es crucial para garantizar el buen funcionamiento.

Para obtener más ayuda sobre la creación de un family office en Hong Kong, Para garantizar el cumplimiento de la normativa y un proceso de establecimiento sin problemas, póngase en contacto con una empresa de asesoramiento profesional.