Stabilire un ufficio di famiglia a Hong Kong richiede un'attenta pianificazione e la conformità ai requisiti normativi. Di seguito viene riportata una guida passo-passo che aiuta a orientarsi nel processo.

Passo 1: Scegliere un tipo di azienda e un nome

La struttura più comune per un family office a Hong Kong è quella di un Società a responsabilità limitata, che prevede responsabilità limitata agli azionisti, limitando il loro rischio finanziario al capitale sociale.

Requisiti fondamentali per la costituzione di una società

• Nome della società: Devono essere unici, non offensivi e conformi alle normative locali. Nomi contenenti termini come “banca”, “trust” o “assicurazione”.” richiedono un'approvazione speciale. Una società a responsabilità limitata deve avere “Limitato” alla fine del nome.
• Amministratori e azionisti: Almeno un amministratore e un azionista sono richiesti. Una stessa persona può ricoprire entrambe le cariche. I direttori devono essere almeno 18 anni e può essere persone locali o straniere.
• Capitale sociale: Nessun requisito di capitale sociale minimo.
• Segretario della società: Gestisce i registri statutari, i depositi aziendali e garantisce la conformità alle normative di Hong Kong.
• Indirizzo registrato: Ogni società di Hong Kong deve mantenere un indirizzo della sede legale locale.
• Rappresentante designato: Responsabile per mantenere il registro dei controllori significativi (SCR) e di riferire il ultimi beneficiari effettivi (UBO) alle autorità.

Fase 2: Processo di costituzione della società

La costituzione di una società a Hong Kong è semplice e richiede i seguenti documenti:

• Modulo di costituzione:
  • Modulo NNC1 (per le società per azioni)
  • Modulo NNC1G (per le società non per azioni)
• Statuto dell'associazione: Delineare la struttura e la governance dell'azienda.
• Avviso di registrazione dell'azienda (IRBR1): Rilasciato dal Ufficio di registrazione delle imprese.

Una volta presentata, l'incorporazione richiede in genere qualche giorno, dopo di che l'azienda riceve il suo Certificato di registrazione dell'azienda (BRC) e Certificato di costituzione (CI).

Fase 3: Apertura di un conto bancario

Un conto bancario aziendale è essenziale per gestire un family office. Le banche possono richiedere diversi livelli di documentazione, ma in genere sono necessari i seguenti elementi:

• Documenti di costituzione: Certificato di registrazione dell'azienda, atto costitutivo e statuto.
• Prova di identità e indirizzo: Passaporto e prova di indirizzo (ad esempio una bolletta) per amministratori, azionisti e beneficiari effettivi. I documenti devono essere in Inglese o cinese.
• Piano aziendale: Delineare la natura e lo scopo del family office.
• Curriculum Vitae (CV): Per gli amministratori e gli azionisti di riferimento.
• Prova delle attività commerciali: Documentazione a sostegno della legittimità delle attività dell'azienda.
• Deposito iniziale: Alcune banche richiedono un deposito minimo per attivare il conto.

Poiché ogni banca ha i propri requisiti, è consigliabile verificare in anticipo e prepararsi di conseguenza.

Fase 4: Ottenere le licenze necessarie

A seconda dell'ambito delle sue attività, una ufficio di famiglia a Hong Kong può richiedere una licenza da parte del Commissione Titoli e Futuri (SFC). La licenza dipende dal fatto che l'ufficio gestisce investimenti, fornisce consulenza finanziaria o esegue operazioni di compravendita.

Licenze SFC comuni per i Family Office

A Ufficio monofamiliare (SFO) La società che gestisce solo il patrimonio di una singola famiglia può non richiedere una licenza SFC, a condizione che non offra servizi di investimento a terzi. Tuttavia, Uffici multifamiliari (MFO) che gestiscono beni per più famiglie probabilmente avrà bisogno dell'autorizzazione del CFS.

Considerazioni finali

Stabilire un ufficio di famiglia a Hong Kong offre vantaggi significativi, tra cui un posizione strategica, ambiente fiscale favorevole e forte infrastruttura finanziaria. Tuttavia, la conformità con requisiti di registrazione aziendale, bancari e di licenza è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni.

Per ulteriore assistenza nella creazione di un ufficio di famiglia a Hong Kong, Per garantire la conformità alle normative e un processo di configurazione senza intoppi, rivolgetevi a una società di consulenza professionale.