Mise en place d'un family office à Hong Kong nécessite une planification minutieuse et le respect des exigences réglementaires. Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape pour vous aider à suivre ce processus.

Étape 1 : Choisissez le type de société et son nom

La structure la plus courante pour un family office à Hong Kong est celle d'une Société anonyme, qui propose responsabilité limitée aux actionnaires, en limitant leur risque financier au montant de leur capital social.

Conditions essentielles à la constitution en société

• Nom de l'entreprise: Le nom doit être unique, ne pas être offensant et respecter la réglementation locale. Les noms contenant des termes tels que “ banque ”, “ fiducie ” ou “ assurance ” nécessitent une autorisation spéciale. Une société anonyme doit disposer “Limité” à la fin de son nom.
• Administrateurs et actionnaires: Au moins un administrateur et un actionnaire sont requis. Une même personne peut occuper les deux fonctions. Les administrateurs doivent être âgés d'au moins 18 ans et peut être personnes physiques, qu'elles soient nationales ou étrangères.
• Capital social: Aucune exigence minimale en matière de capital social.
• Secrétaire général: Gère les registres légaux et les déclarations d'entreprise, et veille au respect de la réglementation de Hong Kong.
• Adresse du siège social: Toute société de Hong Kong doit tenir un adresse du siège social.
• Représentant désigné: Chargé de tenue du registre des actionnaires majoritaires (SCR) et rendre compte de la bénéficiaires effectifs finaux (UBOs) aux autorités.

Étape 2 : Procédure de constitution d'une société

La création d'une société à Hong Kong est une procédure simple qui nécessite les documents suivants :

• Formulaire de constitution en société:
  • Formulaire NNC1 (pour les sociétés par actions)
  • Formulaire NNC1G (pour les sociétés non constituées en société par actions)
• Statuts de l'association: Présentation de la structure et de la gouvernance de l'entreprise.
• Avis d'enregistrement d'entreprise (IRBR1): Publié par le Bureau d'enregistrement des entreprises.

Une fois la demande déposée, la constitution en société prend généralement quelques jours, après quoi l'entreprise reçoit son Certificat d'enregistrement d'entreprise (BRC) et acte constitutif (CI).

Étape 3 : Ouvrir un compte bancaire

Un compte bancaire d'entreprise est indispensable pour gérer un family office. Les banques peuvent exiger des niveaux de documentation variables, mais les documents suivants sont généralement requis :

• Documents d'incorporation: Certificat d'enregistrement de l'entreprise, acte constitutif et statuts.
• Preuve d'identité et d'adresse: Passeports et justificatifs de domicile (tels qu'une facture de services publics) pour les administrateurs, les actionnaires et les bénéficiaires effectifs. Les documents doivent être en Anglais ou chinois.
• Plan d'entreprise: Présentation de la nature et de la vocation du family office.
• Curriculum vitae (CV): À l'attention des administrateurs et des principaux actionnaires.
• Justificatif d'activité professionnelle: Documents attestant de la légitimité des activités de l'entreprise.
• Dépôt initial: Certaines banques exigent un dépôt minimum pour activer le compte.

Étant donné que chaque banque a ses propres exigences, il est conseillé de se renseigner à l'avance et de s'y préparer en conséquence.

Étape 4 : Obtenir les licences nécessaires

En fonction de l'étendue de ses activités, une family office à Hong Kong peut nécessiter une licence délivrée par le Commission des valeurs mobilières et des contrats à terme (SFC). L'octroi de la licence dépend de la situation du bureau gère des placements, fournit des conseils financiers ou exécute des transactions.

Licences SFC couramment utilisées par les family offices

A Bureau unifamilial (SFO) La gestion exclusive du patrimoine d'une seule famille peut ne pas nécessiter de licence SFC, à condition qu'elle n'offre pas de services d'investissement à des tiers. Toutefois, Bureaux multifamiliaux (MFO) qui gèrent les actifs de plusieurs familles devra probablement obtenir l'autorisation du SFC.

Considérations finales

Mise en place d'un family office à Hong Kong présente des avantages considérables, notamment un une situation géographique stratégique, un régime fiscal avantageux et une infrastructure financière solide. Toutefois, le respect de Exigences en matière d'enregistrement des sociétés, d'opérations bancaires et d'octroi de licences est essentiel pour garantir le bon déroulement des opérations.

Pour obtenir de l'aide concernant la configuration d'un family office à Hong Kong, faites appel à un cabinet de conseil spécialisé afin de garantir la conformité réglementaire et un processus de mise en place sans heurts.