Pour les sociétés à responsabilité limitée de Hong Kong, il est essentiel de remplir les obligations en matière de rapports annuels afin de rester en conformité avec les autorités réglementaires. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales obligations auxquelles les sociétés doivent se conformer chaque année.

Dépôts annuels au registre des sociétés

NAR1 - Déclaration annuelle

Le formulaire NAR1, également connu sous le nom de déclaration annuelle, doit être soumis chaque année pour fournir des informations actualisées sur la structure de la société, ses actionnaires, ses administrateurs et son adresse.

• Date limite: Doit être déposé dans les 42 jours suivant l'anniversaire de la constitution de la société.

• Informations requises: Inclut l'adresse du siège social, le lieu principal d'activité et des informations sur les administrateurs et les actionnaires.

• Pénalités de retard: Les retards de soumission peuvent entraîner des amendes.

• Aide au dépôt: Le secrétaire général est responsable de la préparation et du dépôt du NAR1.

Pour les succursales hongkongaises d'entités étrangères, ce document s'appelle le NN3, et des exigences différentes s'appliquent.

Tenue de registres internes

Les entreprises doivent tenir des registres statutaires à leur siège social et en informer le registre des entreprises. Ces registres comprennent

• Certificat de constitution (CI)

• Certificat d'enregistrement de l'entreprise (RE)

• Statuts (AA)

• Procès-verbaux des réunions et résolutions

• Sceau de l'entreprise

• Certificats d'actions

• Registres des membres et des administrateurs

• Licences d'exploitation (le cas échéant)

Tout changement de société doit être signalé au registre des sociétés dans un délai de 15 jours.

En outre, chaque entreprise doit nommer un Représentant désigné (DR) pour gérer les Registre des contrôleurs significatifs (SCR), L'objectif est d'assurer la transparence en ce qui concerne les bénéficiaires effectifs ultimes (Ultimate Beneficial Owners, UBO).

Assemblée générale annuelle (AGA)

Une société à responsabilité limitée doit tenir sa première assemblée générale annuelle dans les 18 mois suivant sa constitution, puis tous les ans :

• Calendrier: Elle doit avoir lieu dans les neuf mois suivant la période de référence comptable et dans les 15 mois suivant l'assemblée générale précédente.

• Rapport du directeur: Doit être préparé conformément à l'ordonnance sur les sociétés.

• Distribution des documents: Les actionnaires doivent recevoir les documents pertinents au moins 21 jours avant l'AGA.

Dépôts annuels auprès de l'administration fiscale (IRD)

Renouvellement de l'enregistrement des entreprises (RE)

Toutes les entreprises doivent renouveler leur Certificat d'enregistrement de l'entreprise (RE) annuellement.

• Date limite de renouvellement: Avant la date anniversaire de la constitution.

• Informations requises: Mise à jour de l'adresse de l'entreprise et d'autres détails pertinents.

• Processus de renouvellement: Peut être rempli en ligne ou par l'intermédiaire de l'IRD.

États financiers et audits

Les sociétés anonymes doivent préparer des états financiers annuels, notamment :

• Bilan

• Compte de résultat

• Tableau des flux de trésorerie

• Notes sur les états financiers

Ceux-ci doivent être conformes à Normes d'information financière de Hong Kong (HKFRS) et être contrôlé par un auditeur qualifié. L'audit garantit l'exactitude financière et le respect des règles comptables.

Déclarations fiscales

Déclaration de l'impôt sur les bénéfices (PTR)

Les Déclaration de l'impôt sur les bénéfices (PTR) est utilisé pour déclarer les revenus, les déductions et les bénéfices imposables de l'entreprise.

• Objectif: Déclare le revenu total et les dépenses déductibles.

• Importance: Veille à l'exactitude de l'évaluation et de la conformité fiscales.

Déclaration de l'employeur (ER)

Les employeurs doivent soumettre le Déclaration de l'employeur (ER) pour déclarer les salaires et les avantages sociaux des employés.

• Objectif: Détaille les salaires, les primes et les retenues d'impôts.

• Conformité: Veille à l'exactitude des calculs fiscaux et au respect de la réglementation.

Conclusion

Le respect des obligations de déclaration annuelle à Hong Kong est essentiel au maintien de la bonne réputation d'une entreprise. La gestion des délais et des exigences réglementaires peut s'avérer complexe, mais une assistance professionnelle peut garantir que tous les dépôts sont effectués avec précision et dans les délais. Si vous avez besoin d'aide pour assurer la conformité de votre entreprise, contactez-nous dès aujourd'hui.