Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, l'augmentation de vos effectifs devient une étape cruciale. Que vous embauchiez des talents locaux ou que vous fassiez venir des professionnels de l'étranger, il est essentiel de comprendre les réglementations en matière d'emploi, la fiscalité, les cotisations au MPF et les exigences en matière d'assurance pour garantir la conformité.

Ce guide fournit une vue d'ensemble de la Procédure d'embauche à Hong Kong, Il couvre tout, des contrats de travail aux réglementations relatives aux travailleurs étrangers.

Qui peut prétendre à un emploi à Hong Kong ?

Les employeurs de Hong Kong peuvent embaucher des personnes âgées de 18 ans et plus. Dans des conditions spécifiques, les jeunes âgés de 13 à 17 ans peuvent également être utilisés.

Contrats de travail : Que faut-il inclure ?

Tandis que les accords verbaux sur l'emploi sont légalement valables à Hong Kong, ayant une contrat de travail écrit garantit la clarté et la protection de l'employeur et de l'employé.

Les éléments clés à inclure :

 Position et titre du poste - Définir clairement le rôle.
Date de début et durée du contrat - Indiquez s'il s'agit d'un contrat à durée indéterminée ou d'un contrat à durée déterminée.
Période de probation - Préciser, le cas échéant, la durée et les conditions.
Salaire et rémunération - Décrire la fréquence et le mode de paiement, ainsi que les avantages qui en découlent.
Heures de travail et droit aux congés - Spécifier les heures normales, les jours de repos et les types de congés (annuels, maladie, jours fériés).
Résiliation et délai de préavis - Détailler les conditions de résiliation du contrat et les délais de préavis requis.
Clauses de confidentialité et de non-concurrence - Protéger les informations sensibles de l'entreprise.
Propriété intellectuelle - Définir la propriété du travail créé pendant l'emploi.
Code de conduite et politiques sur le lieu de travail - Établir des attentes en matière de comportement.
Droit applicable et juridiction - Préciser le cadre juridique applicable.

Contributions au fonds de prévoyance obligatoire (MPF)

Avant d'embaucher, les employeurs doivent prendre en compte les éléments suivants Cotisations au MPF, a régime de retraite obligatoire à Hong Kong.

 Contributions de l'employeur et de l'employé: Chaque contribution 5% du salaire de l'employé, plafonné à HK$1 500 par mois pour les salaires supérieurs à HK$30,000.
Inscription: Doit être complété dans les 60 jours suivant l'embauche.
Contributions mensuelles: Échéance : le Le 10 de chaque mois, déduit du salaire de l'employé.

Qui est exempté du MPF ?

Certaines personnes sont non requis à contribuer :

Travailleurs domestiques
Colporteurs indépendants
Fonctionnaires bénéficiant d'un régime de pension légal
Salariés étrangers travaillant à Hong Kong depuis moins de 13 mois
Salariés couverts par des régimes de retraite à l'étranger
Salariés gagnant moins de HK$7 000 par mois (pas d'obligation de cotiser, mais les employeurs doivent quand même cotiser)

Les employeurs doivent fournir les fiches de paie aux employés dans un délai de sept jours ouvrables après avoir cotisé au MPF.

Assurance contre les accidents du travail (ICE) et autres assurances

Les employeurs sont légalement requis de fournir Assurance contre les accidents du travail (ICE), qui couvre les accidents du travail et les maladies professionnelles.

 Couvertures: Frais médicaux, perte de salaire due aux accidents du travail, frais de réadaptation.
S'applique à: Employés à temps plein, à temps partiel, contractuels et indépendants.

Outre les ICE, de nombreux employeurs proposent régimes d'assurance facultatifs:

 Assurance maladie
Assurance vie
Assurance accident
Couverture médicale

Embaucher des étudiants à Hong Kong

Hong Kong étudiants citoyens et résidents permanents peut travailler à temps plein ou à temps partiel sans restrictions.

 Stagiaires: Doit recevoir des cotisations au MPF.
Étudiants étrangers: Peut prendre jusqu'à stages s'ils le sont :
En rapport avec les cours et approuvé par leur institution.
Limité à une année académique ou un tiers de la durée totale des études.
Aucune restriction sur le salaire, les heures de travail ou le lieu de travail.

Embaucher des travailleurs étrangers à Hong Kong

Alors que le gouvernement de Hong Kong donne la priorité à la embauche locale, les employeurs peuvent embaucher professionnels étrangers s'ils possèdent compétences spécialisées n'est pas facilement disponible à Hong Kong.

 Exigences en matière de visa: Un travailleur étranger doit être en possession d'un visa de travail en cours de validité avant de commencer à travailler. L'employeur doit parrainer la demande de visa.

Deux grandes catégories de travailleurs étrangers :

1️Professionnels qualifiés - Ingénieurs, médecins, spécialistes des technologies de l'information (visa de travail).
2️Travailleurs semi-qualifiés - Techniciens (régime de travail supplémentaire).

Une entreprise de Hong Kong peut-elle embaucher des salariés à l'étranger ?

Oui, l'embauche employés à distance peut étendre la portée de l'entreprise, mais il est accompagné d'une clé fiscalité et considérations juridiques:

Fiscalité - Les employés à distance peuvent être assujettis à l'impôt dans leur pays d'origine. Hong Kong a Conventions de double imposition (CDI) afin d'éviter les doubles impositions.
Exigences du MPF - Salariés travaillant à l'étranger pour une entreprise de Hong Kong peut ne pas être nécessaire pour contribuer au MPF.
Droit du travail - Les lois sur l'emploi des pays d'origine du salarié s'appliquent généralement.
Couverture d'assurance - Les employeurs peuvent être amenés à fournir une assurance maladie internationale ou une couverture de responsabilité civile.

Réflexions finales

L'embauche de salariés à Hong Kong nécessite une planification minutieuse pour se conformer à les lois sur l'emploi, les réglementations fiscales et les exigences du MPF. Qu'il s'agisse d'embaucher le personnel local, les étudiants ou les employés étrangers, Les employeurs doivent veiller à ce que la documentation et la conformité soient correctes.

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